تحقيقا لدور الجامعات في التحول لاقتصاد المعرفة، فإن المشاركة في حضور المؤتمرات العلمية والأدبية والإقليمية تعد رافدا لكل مختص ومشارك لتبادل المعرفة والإلتقاء بالخبراء في مجال الاختصاص. وتعمل جامعة السلطان قابوس على حث موظفيها ودعمهم للمشاركة في المؤتمرات العلمية بمختلف أشكالها، حيث يكون هذا الدعم إما من موازنة الكلية أو موازنة القسم أو الموازنة المركزية للمؤتمرات أو المشاريع البحثية.