تتطلب إدارة البشرية نظاماً لمعلومات الموارد البشرية يمكنه أن يزود بالبيانات الحالية والمستقبلية من أجل تحقيق الرقابة واتخاذ القرارات ويحتاج هذا النظام إلى مجموعة واضحة من الإجراءات والأدوات والمعلومات وإدارة المعلومات (Ross :1970, 106).
وحتى وقت قريب فإن وظايف الكمبيوتر (الحاسب الآلي) فيما يتعلق بنظام معلومات الموارد البشرية كانت مقصورة على التخزين والاسترجاع، ولكن هناك اتجاه متزايد نحو تطبيقات أوسع منها انتاج التقارير الأساسية البعيدة، وتخطيط مسار البشرية، واعداد التخطيط الاستراتيجي والتنبؤ على المدى البعيد، وتخطيط المسار الوظيفي، وتقييم سياسات وممارسات الموارد البشرية (Greossman: 1988,53-59).