هدفت الدراسة إلى التعرف إلى الرقمنة الإدارية ودورها في الحفاظ على بيانات مؤسسات التعليم العالي السودانية، تكون مجتمع الدراسة من عمداء الكليات ومديري المراكز في جامعات ولاية الجزيرة الحكومية بالسودان، للعام 2024م والبالغ عددهم (100) فردا، وتم إختيار العينة بالطريقة القصدية وهى تمثل المجتمع الكلي، فبلغت نسبة الإستجابة 84%، استخدم المنهج الكمي والاستبانة أداة للدراسة، وتم تحليل البيانات باستخدام برنامج الحزم الإحصائية للعلوم الإجتماعية (SPSS)، وتوصلت الدراسة إلى : أن واقع رقمنة البيانات الإدارية في الجامعات السودانية الحكومية تحقق بمتوسط حسابي عام بلغ (3.05)، وبدرجة تقديرية متوسطة، وأن المزايا التي تحققها رقمنة البيانات الإدارية في الجامعات السودانيةة الحكومية تحققت بمتوسط حسابي عام بلغ (4.15)، وبدرجة تقديرية كبيرة وأن معوقات رقمنة البيانات الإدارية في الجامعات السودانية الحكومية تحققت بمتوسط حسابي عام بلغ(3.81)، وبدرجة تقديرية كبيرة، توصي الدراسةبتوفير الدعم المالي والبنية التحتية اللازمة لعملية الرقمنة وتوعية العاملين بالجامعات بأهمية الرقمنة وفوائدها من خلال الندوات والسمنارات وورش العمل وتوفير التدريب اللازم للعاملين على استخدام أنظمة المعلومات الإدارية المتطورة.