Document

Exploring the benefits and challenges of medical device inventory tracking in hospitals: a case study of Suhar Hospital and strategies for improvement.

Source
Master's thesis
Other titles
استكشاف فوائد وتحديات تتبع مخزون الأجهزة الطبية في المستشفيات : دراسة حالة لمستشفى صحار واستراتيجيات التحسين.
Country
Oman
City
Muscat
Publisher
Sultan Qaboos University.
Gregorian
2024
Language
English
Thesis Type
Master's thesis
English abstract
perational efficiency, and cost-effectiveness. Considering the critical role of these systems in healthcare, understanding the benefits and challenges is essential for hospitals seeking to optimise their operations. This study explores medical device tracking systems at Suhar Hospital using interviews for data collection, with thematic analysis to identify key themes related to tracking systems based on the responses of individuals at Suhar Hospital and the Analytic Hierarchy Process (AHP) to rank priorities among various factors such as human, organisational, business, and technological aspects, developed from the holistic framework based on HOT-fit and ISST frameworks. The findings reveal that human domain factors specifically related to improving the quality of service and patient safety are the key factors that need to be considered when implementing or developing a new system. Following this are the organisational factors, business, and technological factors. The observations made from the interview found that the existing system used manual or semi-automatic processes using the Al-Shifa system, which allows for asset tracking using numbers. However, most of the entries need to be manual. The findings highlight the need to replace the existing system with a more automated one that would ensure better efficiency and real-time monitoring and tracking using technology like RFID and IoT, which would also reduce the employees' workload. The framework also provides a yardstick that allows one to gauge the difference in opinions and adjust according to changing priorities across the four domains.
Arabic abstract
يعد التتبع الفعال للأجهزة الطبية في المستشفيات أمرًا بالغ الأهمية لسلامة المرضى والكفاءة التشغيلية والفعالية من حيث التكلفة. وبالنظر إلى الدور الحاسم لهذه الأنظمة في مجال الرعاية الصحية، فإن فهم الفوائد والتحديات أمر ضروري للمستشفيات التي تسعى إلى تحسين عملياتها. تستكشف هذه الدراسة أنظمة تتبع الأجهزة الطبية من خلال نهج متسلسل متعدد الأساليب، يجمع بين المقابلات وعملية التحليل الهرمي (AHP). تستكشف هذه الدراسة أنظمة تتبع الأجهزة الطبية في مستشفى صحار باستخدام المقابلات لجمع البيانات، مع التحليل الموضوعي لتحديد الموضوعات الرئيسية المتعلقة بأنظمة التتبع استنادًا إلى استجابات الأفراد في مستشفى صحار، وعملية التسلسل الهرمي التحليلي (AHP) لترتيب الأولويات بين العوامل المختلفة مثل الجوانب البشرية والتنظيمية والتجارية والتكنولوجية التي تم تطويرها بناءً على الإطار الشمولي الذي تم تطويره من أطر عمل HOT-fit وISST.

كشفت النتائج أن عوامل المجال البشري المتعلقة تحديدًا بتحسين جودة الخدمة وسلامة المرضى هي العوامل الرئيسية التي يجب أخذها في الاعتبار عند تنفيذ أو تطوير نظام جديد. يلي ذلك العوامل التنظيمية، والأعمال التجارية، والعوامل التكنولوجية. وجدت الملاحظات المستخلصة من المقابلة أن النظام الحالي يستخدم عمليات يدوية أو شبه آلية باستخدام نظام "الشفاء"، الذي يسمح بتتبع الأصول باستخدام الأرقام. ومع ذلك، فإن معظم عمليات الإدخال يجب أن تكون يدوية.

وتسلط النتائج الضوء على الحاجة إلى استبدال النظام الحالي بنظام أكثر آلية من شأنه أن يضمن كفاءة أفضل ومراقبة وتتبع في الوقت الحقيقي باستخدام تكنولوجيا مثل RFID وإنترنت الأشياء، مما يقلل أيضًا من عبء العمل على الموظفين. ويوفر الإطار أيضًا مقياسًا يسمح للمرء بقياس الاختلاف في الآراء وتعديلها وفقًا للأولويات المتغيرة في المجالات الأربعة.
Category
Theses and Dissertations

Same Subject

Journal articles
4
0
Alraja, Mansour Naser.
Institute of Electrical and Electronics Engineers Inc.
2019-01-01
Journal articles
0
0
Al-Wahaibi, Nasar.
College of Medicine, Sultan Qaboos University.
2011-02