Document

Variation orders in construction projects in Oman : problems & remedies

Publisher
Sultan Qaboos University
Gregorian
2005
Language
English
English abstract
Variations issued during construction are time consuming and costly. Thus, by accepting them as an inevitable part of construction, variations are a major cause of disruption, delay, disputes and sometimes generate significant cost impacts. Yet, no method is available for managing or controlling them. The conventional approach is to include a percentage of the project cost as a contingency in the pre-contract budget for their occurrence. Most contracting preformed in Oman is related to construction-type projects rather than services and supplies contracts. From the past records of these projects, it can be seen that there are major changes that occur during the course of the contract execution. These changes may appear in terms of scope changes, major variations in quantities, changes in design, delay (extension of time), and unit rate changes. This project assessed variations in construction projects in Oman by investigating: (1) causes of variations; (2) their effects on the project; and (3) identifying the beneficial parties. Tasks included presentation of actual case studies and preparation of a questionnaire. It was determined that there are fourteen main causes of variations in construction projects in Oman and they are: (1) request for additional work or changes due to new findings or other considerations; (2) the owner requests the work to be modified; (3) the scope requirements during the design stage were unclear or not well defined; (4) the owner failed to make decisions at the right time or to review the detailed design because his/her technical staff were busy with other projects; (5) non-availability of field construction site engineers representing the owner; (6) poor communication between relevant governmental units and the owner; (7) non-availability of previously completed project records to address future problems that could arise; (8) failure to provide adequate and clear information in the Tender Documents; (9) natural growth of the project was not anticipated at the design stage; (10) unrealistic design periods; (11) non-availability of engineering licensing for engineers in Oman to maintain the quality of consultancy services; (12) non-availability of overall project planning; (13) unrealistic construction schedule; and (14) the General Conditions for construction are old and do not suit present construction practices. The effects of variations in constructions projects in Oman were determined to be: (1) delay completion date of the project; (2) cost overruns; (3) contractors incur additional costs due to variations; and (4) claims and disputes. Also, it was determined that all three parties (owner, designer/consultant, and contractor) benefit from issuing variations to the contract. Recommendations determined from this thesis were a set of remedies/activities to minimize variations in construction projects in Oman and they are: (1) a standard document should be developed to establish the stages/steps from the start of the project till completion and close out; (2) a permanent standard document should be developed to cover all construction regulations and permits required for projects constructed in Oman; (3) a specialized quantity surveyor and a project manager should be assigned to large construction projects; (4) a common learning data base system should be developed and shared among all governmental units; (5) a technical committee should be established to review overall planning, to establish a construction procedure manual, and to follow-up on its implementation; (6) the registration of consulting companies should be reviewed to reflect their technical capabilities; (7) a design engineer should not be allowed to practice in Oman without having a professional license; and (8) the General Conditions should be reviewed and updated.
Description
Thesis
Arabic abstract
التغيرات التي تصدر أثناء تنفيذ المشاريع مكلفه وتؤثر سلبيا على البرنامج الزمني للمشروع، وباعتبارها واقعا في المشاريع إلا أنها مصدر رئيسي للتأخير ورفع تكلفة المشاريع، كما أنها تؤثر سلبا على سير العمل وقد تؤدي إلى الخلاف بين أطراف التعاقد. معظم العقود في السلطنة في مجال الإنشاءات أكثر مما هي في مجال الخدمات، ومن خلال بيانات المشاريع السابقة يلاحظ صدور عدد من الأوامر التغييرية أثناء فتره تنفيذها، وتظهر هذه الأوامر كتعديل في حجم الأعمال أو تغير في حجم الكميات أو التصميم أو التأخير او اسعار الوحدات. هذه الدراسة تطرقت إلى الأوامر التغييرية في مشاريع السلطنة من خلال: (1) اسبابها (2) تأثيراتها (3) المستفيد منها. وذلك من خلال دراسة نماذج واقعيه من المشاريع الإنشاءات و إعداد أستبيان حول هذا الموضوع واتضح من خلال الدراسة أن هناك (14) مصدرا للأوامر التغييرية في سلطنة عمان وهي: (1) زيادة حجم الأعمال المستجدات أو أمور أخرى أثناء التنفيذ (2) الملك يطلب تعديل الأعمال (3) الأعمال المراد تنفيذها غير واضحة أثناء التصميم (4) عدم تمكن المالك من اتخاذ القرارات بالوقت المحدد أو عدم تمكنه من مراجعة التصاميم التفصيلية لعدم وجود الجهاز الفني الكافي (5) عدم وجود ممثل دائم للمالك بالموقع (6) ضعف الاتصال بين الوحدات الحكومية (7) عدم وجود بيانات عن المشاريع السابقة توضح المشاكل التي يجب تلافيها في المشاريع المستقبلية (8) مستندات المناقصة غير كافية وغير واضحة (9) لم تؤخذ الاحتياجات المستقبلية للمشرع في الاعتبار أثناء التنفيذ (10) فتره التصميم غير منطقية (11) عدم وجود نظام الترخيص المهني في السلطنة ليساهم في الحفاظ على جودة الخدمات الهندسية (12) عدم وجود تخطيط شامل للمشروع (13) فتره التنفيذ غير منطقية (14) نماذج العقود الموحدة قديمة و لا تتناسب مع الوضع الراهن.
اما تأثيرات الأوامر التغييريه في المشاريع فحددت كالتالي: (1) تاخير تاريخ الانتهاء من المشروع (2) تجاوز تكلفة المشروع الاعتمادات الماليه (3) تكبد المقاول مبالغ إضافية نتيجة التغيرات (4) تتسبب في مطالبات وخلافات، وبالنسبه للطرف المستفيد من الأوامر التغييرية فاتضح أن جميع الأطراف (المالك والمصمم /الاستشاري و المقاول) تستفيد من التغيرات التي تتم على المشروع اثناء التنفيذ. وحددت الدراسة مجموعه الحلول والمقترحات لتقليل الأوامر التغييريه في مشاريع السلطنة وهي: (1) وضع نموذج موحد يوضح خطوات ومراحل تنفيذ أي مشروع ابتداء من الفكرة إلى الانتهاء من التنفيذ (2) استحداث وثيقة تجمع كل النظم والقوانين المتعلقة بمشاريع الإنشاءات بالسلطنة (3) جيب أن يكون هناك مساح كميات و مدير مشروع لأي مشروع كبير (4) إنشاء نظام موحد بين الوحدات الحكومية يجمع الدروس المستفادة من المشاريع السابقة (5) تشكيل لجنة فنيه لمراجعة خطط تنفيذ المشاريع ووضع نظام موحد للأعمال الإنشاءات ومتابعة تنفيذه (6) يجب مراجعة نظام تسجيل الشركات الاستشارية ليعكس القدرات الفنية الحقيقية لهذه الشركات (7) علم السماح للمهندس باتصميم في السلطنه دون الحصول على ترخيص مهني (8) يجب مراجعة وتطوير النموذج الموحد للعقود.
Category
Theses and Dissertations

Same Subject

Journal articles
0
0
Ishag, Kheiry Hassan M.
SpringerOpen.
2015-12
Theses and Dissertations
14
0
Al-Khalidi, Ghazi.
University of Wolverhampton.
2021-10
Theses and Dissertations
1
0
Fares, Ali Issa.
Sultan Qaboos University
2020
Theses and Dissertations
0
0
Al-Zadjaliyah, Zahra Ahmed Issa.
Sultan Qaboos University
2010
Theses and Dissertations
0
0
Bhutta, Wajahat Hussain.
Sultan Qaboos University
2018
Theses and Dissertations
1
0
AL-Ghafriyah, Amjaad Yasser.
Sultan Qaboos University
2019