تنطلق الأهمية البحثية لهذه الدراسة من منطلق علمي وإداري في الوقت الذي تراكمت فيه أكثر من 37 مليون وثيقة إدارية في المؤسسات الحكومية في سلطنة عمان .
جميع تلك الوثائق المتراكمة هي نتيجة مباشرة لعمل مختلف الأجهزة والمؤسسات الحكومية في السلطنة خلال الاثنين والثلاثين سنة الأخيرة.

ومع كل ذلك العدد الهائل من الوثائق المختلفة المستوى ودرجة الأهمية الرسمية والعلمية فإنها، أي تلك الوثائق، لا تجد الحرص والاهتمام اللازمين من قبل المؤسسات الحكومية المختلفة، فهي لا تحظى باهتمام خاص يحميها من الإتلاف والضياع، وهي بالتالي غير مصنفة وفقاً لأهمية مواضيعها وتنوعها وفي حالات كثيرة محفوظة بطرق عشوائية غير منظمة يصعب على الجهات المختصة والعلمية العودة إليها والاستفادة منها.